Zásady ochrany osobních údajů

Platné od: 1. ledna 2025

Úvod

Vítejte na stránkách projektu Život v pohybu. Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme, uchováváme a chráníme vaše osobní údaje při návštěvě našich webových stránek a využívání našich služeb v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Přečtěte si prosím pečlivě následující informace, abyste porozuměli našim postupům týkajícím se vašich osobních údajů.

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Jaké osobní údaje shromažďujeme

V závislosti na vašem vztahu k našim službám a způsobu interakce s našimi webovými stránkami můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

Údaje, které nám poskytnete dobrovolně:

• Identifikační údaje - jméno, příjmení, věk
• Kontaktní údaje - e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa
• Údaje o zdravotním stavu - pouze pokud se rozhodnete je s námi sdílet v rámci konzultací nebo dotazů
• Obsah komunikace - informace, které nám poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonicky

Údaje, které shromažďujeme automaticky:

• Údaje o používání webu - navštívené stránky, čas strávený na stránkách, kliknutí na odkazy
• Technické údaje - IP adresa, typ a verze prohlížeče, časové pásmo, operační systém a platforma
• Údaje o zařízeních - typ zařízení, které používáte pro přístup na naše stránky
• Cookies a podobné technologie - více informací naleznete v našich Zásadách používání cookies

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Poskytování našich služeb

Zpracováváme vaše osobní údaje, abychom vám mohli poskytovat naše služby, včetně:

• Odpovídání na vaše dotazy a požadavky
• Poskytování informací o zdravém životním stylu pro seniory
• Zasílání informačních materiálů, které jste si vyžádali
• Organizace workshopů, přednášek a skupinových cvičení
• Poskytování individuálního poradenství v oblasti výživy, pohybu a prevence

Komunikace s vámi

Používáme vaše kontaktní údaje pro:

• Odpovědi na vaše dotazy
• Zasílání důležitých oznámení týkajících se našich služeb
• Poskytování informací o změnách našich podmínek nebo zásad

Zlepšování našich služeb

Analyzujeme údaje o používání našeho webu, abychom:

• Zlepšili uživatelskou zkušenost na našich stránkách
• Vyvinuli nové funkce a služby
• Lépe porozuměli potřebám naší cílové skupiny
• Optimalizovali obsah našich stránek

Plnění právních povinností

Zpracováváme osobní údaje pro účely plnění našich zákonných povinností, včetně:

• Vedení účetních a daňových záznamů
• Reakce na žádosti od státních orgánů
• Plnění povinností v oblasti ochrany spotřebitele

Právní základy pro zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:

Plnění smlouvy

Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou s námi máte, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

Oprávněné zájmy

Zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, jako je:

• Zlepšování a rozvoj našich služeb
• Zajištění bezpečnosti našich webových stránek
• Efektivní správa našeho projektu

Váš souhlas

V některých případech zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho výslovného souhlasu, například při:

• Zasílání informačních newsletterů
• Zpracování údajů o zdravotním stavu pro individuální poradenství
• Používání některých typů cookies

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním.

Plnění právních povinností

Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje.

Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů uvedených v těchto zásadách, pokud zákon nevyžaduje nebo nepovoluje delší dobu uchovávání.

Konkrétní doby uchovávání jsou následující:

• Údaje z kontaktních formulářů: 3 roky od poslední komunikace
• Údaje o účastnících workshopů a přednášek: 2 roky od konání akce
• Údaje pro individuální poradenství: 5 let od poslední konzultace (z důvodu kontinuity péče)
• Údaje pro plnění právních povinností: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. účetní doklady 10 let)
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu

Po uplynutí příslušné doby uchovávání budou vaše osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

Sdílení a předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

Poskytovatelé služeb

Spolupracujeme s třetími stranami, které nám pomáhají poskytovat a zlepšovat naše služby:

• Poskytovatelé IT služeb a hostingu
• Poskytovatelé analytických služeb
• Externí odborníci (lékaři, nutriční specialisté, fyzioterapeuti)
• Poskytovatelé e-mailových a komunikačních služeb

Všichni tito poskytovatelé služeb jsou vázáni smlouvami, které je zavazují k ochraně vašich osobních údajů.

Státní orgány

Můžeme sdílet vaše osobní údaje se státními orgány, pokud to vyžaduje zákon nebo v reakci na zákonné požadavky, soudní příkazy nebo právní procesy.

Předávání do třetích zemí

Vaše osobní údaje zpravidla nezpracováváme mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Pokud by k takovému předávání došlo, zajistíme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiných vhodných záruk v souladu s GDPR.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o zpracování.

Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o vás uchováváme, a na doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz (právo být zapomenut)

Za určitých okolností máte právo požádat o vymazání vašich osobních údajů, například když údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo když odvoláte svůj souhlas a neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, například když zpochybňujete přesnost údajů nebo když vznesete námitku proti zpracování.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo předat tyto údaje jinému správci.

Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je založeno na oprávněných zájmech, včetně profilování. Máte také právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu.

Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování

Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo se vás významně dotýká.

Právo odvolat souhlas

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním.

Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na naši e-mailovou adresu [email protected] nebo poštou na adresu našeho sídla. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

Pokud nebudete spokojeni s naší odpovědí nebo se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před náhodnou ztrátou, neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou nebo zničením. Tato opatření zahrnují:

• Šifrování dat při přenosu (SSL/TLS)
• Pravidelné aktualizace systémů a bezpečnostní záplaty
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné zálohování dat
• Školení našich zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Fyzické zabezpečení prostor, kde jsou údaje uchovávány

Pravidelně přezkoumáváme a aktualizujeme naše bezpečnostní opatření, abychom zajistili nejvyšší možnou úroveň ochrany vašich osobních údajů.

Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo změny právních požadavků. Aktualizovanou verzi zveřejníme na této stránce s uvedením data poslední aktualizace. Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.

Pokud provedeme významné změny v těchto zásadách, které by mohly mít dopad na vaše práva nebo svobody, budeme vás o těchto změnách informovat prostřednictvím oznámení na našich webových stránkách nebo e-mailem, pokud jste nám poskytli svou e-mailovou adresu.

Kontaktujte nás

Pokud máte jakékoli dotazy, připomínky nebo žádosti týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat: